Đôi khi một số file thuyết trình hay tài liệu được lưu dưới dạng file trình chiếu PPS, nó là viết tắt của PowerPoint Show, khi chạy các file dạng này thì chúng ta chỉ có thể xem thôi chứ không được chỉnh sửa hay copy lại nội dung.
Để có thể copy lại nội dung trong file PPS thì chúng ta sẽ chuyển file PPS thành file PPT, có nhiều cách để làm, sau đây tôi xin giới thiệu 2 cách đơn giản nhất:
- Cách thứ nhất rất đơn giản, chỉ cần đổi tên file có đuôi PPS thành PPT là xong. Ví dụ file có tên là baocao.pps thì chúng ta sẽ đổi thành baocao.ppt bằng cách vào My Computer, chọn file cần đổi tên và nhấn chuột phải -> Rename. Trong trường hợp nếu bạn không thấy được file có đuôi là gì thì ở trong My Computer vào menu Tools -> Option -> sang tab View và bỏ chọn Hide extensions for known file types -> Ok.
- Cách thứ hai là hãy mở PowerPoint lên, sau đó vào menu File -> Open và chọn file PPS cần chuyển -> Ok. Lúc này vào lại menu File -> chọn Save as và lưu lại thành file khác có đuôi PPT là xong.
Một thủ thuật đơn giản nhưng có thể nhiều người chưa biết, hy vọng nó sẽ giúp ích cho các bạn. 
Tin mới hơn:
- Chuyển đổi văn bản từ PDF sang Word với phần mềm bản quyền - (09/02/2010)
- Một số thủ thuật nhỏ trong Word - (19/12/2009)
- Một số thủ thuật nữa trong Word - (19/12/2009)
- Chuyển file PowerPoint thành Flash - (19/12/2009)
- Cách tạo mục lục hình và mục lục bảng trong Word - (19/12/2009)
- Không cho người khác chỉnh sửa tài liệu của bạn - (19/12/2009)
- Chuyển đổi bảng mã của văn bản với Unikey - (19/12/2009)
- Thao tác với định dạng docx trong Word 2003 - (19/12/2009)
- Cách tạo và đọc file XPS - (19/12/2009)
- Cách chuyển đổi trở lại giao diện truyền thống khi sử dụng Office 2007 - (19/12/2009)
Tin khác:
- Xem tập tin .docx trong firefox - (19/12/2009)
- Sửa lỗi cách chữ khi gõ tiếng Việt trong Word 2007 - (19/12/2009)
- Cách tạo file PDF có tính năng bảo mật - (19/12/2009)
- Tiện ích Việt dành cho MS Excel - (19/12/2009)
- 6 cách chuyển đổi tập tin trình chiếu từ PowerPoint sang Flash - (19/12/2009)
- Làm Header và Footer khác nhau trong file word - (19/12/2009)
- Tắt màn hình chào mừng Microsoft Word 2003 - (19/12/2009)
- Mẹo nhỏ trong Word - (19/12/2009)
- 100 theme design đẹp của PowerPoint - (19/12/2009)
- Tạo mục lục hình và bảng trong Word - (19/12/2009)