Đôi khi có những tài liệu nhạy cảm bạn chỉ cho người khác xem chứ không cho phép người ta in ra hay copy nội dung trên tài liệu. Nếu bạn muốn như thế thì bạn hãy tạo ra file dạng PDF có tính năng bảo mật rồi gửi cho người nhận. Chương trình PDF Factory Pro có thể giúp cho bạn làm điều này dễ dàng.
Đầu tiên các bạn hãy cài PDF Factory Pro vào máy tính, chương trình sẽ tạo ra trên máy của bạn 1 máy in ảo. Khi cần tạo tài liệu PDF thì bạn chỉ cần chọn máy in của PDF Factory Pro là được.
Mình sẽ ví dụ cách tạo file PDF bảo mật từ file Word. Bạn mở file word lên rồi chọn Print (tùy bản Office 2003 hay 2007 mà bạn vào menu Print tương ứng). Hộp thoại Print hiện ta, ở Printer bạn hãy chọn tên máy in là PDF Factory Pro.
Tiếp theo nhấp nút Properties, hộp thoại Properties mở ra, chuyển sang tab Security và check vào Use PDF Security, ở mục Do not allow user to bạn hãy chọn chức năng bảo mật tùy thích, gồm có:
- View document without this password: phải nhập mật khẩu mới xem được tài liệu.
- Copy text and graphics from document: không cho phép sao chép văn bản và hình ảnh trên tài liệu.
- Print document: không cho phép in tài liệu.
- Change document: không cho phép thay đổi tài liệu.
- Add or change comments and form fields in document: không cho phép thêm hoặc chỉnh sửa các ghi chú trên tài liệu.
Nhấn Ok, một hộp thoại tạo file PDF hiện ra, bạn hãy nhấn nút View để xem trước hoặc nhấn nút Save để lưu file lại là xong.
Với chương trình này nếu không muốn thêm các chức năng bảo mật thì bạn cũng có thể tạo các tài liệu PDF một cách bình thường. Chúc các bạn thành công! 
Còn đây là link download PDF Factory Pro version 3.4.8:
Tin mới hơn:
- Chuyển đổi văn bản từ PDF sang Word với phần mềm bản quyền - (09/02/2010)
- Một số thủ thuật nhỏ trong Word - (19/12/2009)
- Một số thủ thuật nữa trong Word - (19/12/2009)
- Chuyển file PowerPoint thành Flash - (19/12/2009)
- Cách tạo mục lục hình và mục lục bảng trong Word - (19/12/2009)
- Không cho người khác chỉnh sửa tài liệu của bạn - (19/12/2009)
- Chuyển đổi bảng mã của văn bản với Unikey - (19/12/2009)
- Thao tác với định dạng docx trong Word 2003 - (19/12/2009)
- Cách tạo và đọc file XPS - (19/12/2009)
- Cách chuyển đổi trở lại giao diện truyền thống khi sử dụng Office 2007 - (19/12/2009)
Tin khác:
- Tiện ích Việt dành cho MS Excel - (19/12/2009)
- 6 cách chuyển đổi tập tin trình chiếu từ PowerPoint sang Flash - (19/12/2009)
- Làm Header và Footer khác nhau trong file word - (19/12/2009)
- Tắt màn hình chào mừng Microsoft Word 2003 - (19/12/2009)
- Mẹo nhỏ trong Word - (19/12/2009)
- 100 theme design đẹp của PowerPoint - (19/12/2009)
- Tạo mục lục hình và bảng trong Word - (19/12/2009)
- Cách chèn nhạc vào file Power Point .ppt - (19/12/2009)
- CÁC PHÍM TẮT DÙNG TRONG EXCEL - (19/12/2009)
- Tìm kiếm Sheet trong Excel - (19/12/2009)